بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب تحت وب در سال ۱۴۰۵ + راهنمای انتخاب برای کسبوکارها
مدیریت منابع انسانی فقط محدود به ثبت دستی ورود و خروج کارکنان نیست و باید بتوان به صورت اتوماتیک این موارد را مدیریت کرد. با گسترش دورکاری، چندشعبهای شدن شرکتها و افزایش حساسیت نسبت به دقت محاسبات حقوق و مزایا، استفاده از نرم افزار حضور و غیاب تحت وب به یک ضرورت تبدیل شده است. این سامانهها بدون نیاز به نصب روی سیستمهای داخلی، از طریق اینترنت در دسترس هستند و امکان مدیریت یکپارچه تردد، مرخصی، مأموریت و گزارشهای مدیریتی را فراهم میکنند.
چرا نرمافزار حضور و غیاب تحت وب اهمیت دارد؟
نرمافزارهای دسکتاپ یا سنتی معمولاً وابسته به یک سیستم داخلی هستند و در بسیاری از موارد با محدودیت دسترسی، امنیت پایینتر و هزینه نگهداری بالا مواجهند. در مقابل، سیستم حضور و غیاب ابری یا آنلاین مزایای بسیاری را ارائه میدهد. برای شرکتهایی که در حال رشد هستند یا ساختار منابع انسانی پیچیدهتری دارند، انتخاب یک سامانه وبمحور میتواند فرآیندهای سازمانی را متحول کند.
- دسترسی از هر مکان و هر زمان
- کاهش هزینه زیرساخت IT
- بهروزرسانی خودکار
- امنیت بالاتر دادهها
- امکان مدیریت چند شعبه به صورت همزمان
معرفی ۷ نسخه بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
در ادامه، چند سیستم حضور و غیاب تحت وب شناخته شده در بازار ایران معرفی میشوند:
بسیار خوب. طبق ساختار تحلیلی–خبری مناسب انتشار در سایت تیتر ۱۲، بازنویسی سه نرمافزار اول را به شکل استاندارد و یکپارچه ارائه میکنم. لحن بیطرف، نیمهتحلیلی و بدون اغراق تبلیغاتی تنظیم شده است.
۱️⃣ نرمافزار حضور و غیاب تحت وب پالیز افزار
ارائهدهنده: پالیز افزار
نوع استقرار: کاملاً تحت وب سازمانی
معرفی کلی
نرمافزار حضور و غیاب تحت وب پالیز افزار یک سامانه جامع منابع انسانی است که تمرکز آن بر انعطافپذیری در تعریف قوانین کاری، ساختار سازمانی و مدیریت دقیق ترددها قرار دارد. این نرمافزار برای سازمانهایی طراحی شده که ساختار چندلایه، شیفتهای پیچیده یا پراکندگی جغرافیایی دارند.
مهمترین قابلیتها
- تعریف سازمان با چارت درختی و سطوح دسترسی چندلایه
- تعریف نواحی تردد، محل خدمت و اتصال چند دستگاه
- پشتیبانی از الگوهای کاری ۲۴ ساعته، چرخشی (۱۲-۲۴، ۲۴-۴۸) و نامنظم
- تعریف قوانین کار اختصاصی برای سازمان، گروه یا فرد
- موتور پردازش خودکار ترددها
- کارتابل درخواستها (مرخصی، ماموریت، اضافهکار و…)
- نمایش آنلاین ترددها و داشبورد مدیریتی لحظهای
- امکان ارتباط با سایر نرمافزارها از طریق سرویس یا فایل خروجی
- پشتیبانی چندزبانه
- بهروزرسانی و بکاپ خودکار
مزیت رقابتی
نقطه قوت پالیز افزار، انعطاف بالا در تعریف قوانین محاسباتی و مدیریت شیفتهای پیچیده سازمانی است. همچنین داشبورد برخط و گزارشساز پویا برای مدیران منابع انسانی ابزار تصمیمسازی دقیقی فراهم میکند.
مناسب برای چه سازمانهایی؟
- سازمانهای متوسط و بزرگ
- کارخانهها و مراکز درمانی با شیفتهای چرخشی
- شرکتهای چندشعبهای با ساختار سازمانی گسترده
۲️⃣ نرمافزار حضور و غیاب تحت وب ساناکو
ارائهدهنده: ساناکو
نوع استقرار: سامانه وب با تمرکز بر یکپارچگی مالی و منابع انسانی
معرفی کلی
سیستم حضور و غیاب ساناکو با تمرکز بر اتصال مستقیم به حقوق و دستمزد و انعطاف در پیادهسازی قوانین محاسباتی طراحی شده است. موتور قانونساز این سامانه امکان تعریف فرمولهای پیچیده ریاضی و تطبیق کامل با قوانین اختصاصی هر سازمان را فراهم میکند.
مهمترین قابلیتها
- موتور قانونساز پیشرفته
- خروجیساز مستقیم حقوق و دستمزد
- نمایش الکترونیکی فیش حقوقی
- محاسبات تخصصی بیمارستانی (کارانه، بهرهوری، حق اشعه و…)
- مدیریت مانده مرخصی
- گزارشساز پویا
- یکپارچگی با ERP و CRM
- اتصال به انواع دستگاههای حضور و غیاب
- ۶۰ روز گارانتی بازگشت وجه
مزیت رقابتی
تمرکز ساناکو بر کاهش خطا در انتقال اطلاعات به حقوق و دستمزد و حذف پردازشهای دستی است. این ویژگی برای سازمانهایی که دغدغه تأخیر در پرداخت حقوق دارند اهمیت بالایی دارد.
مدل قیمتگذاری
قیمتگذاری وابسته به:
- تعداد پرسنل
- زیرسیستمهای انتخابی
- مدت آموزش و استقرار
لایسنس نرمافزار نامحدود است و تمدید پشتیبانی بهصورت سالانه و اختیاری انجام میشود.
مناسب برای چه سازمانهایی؟
- سازمانهای خدماتی و صنعتی
- بیمارستانها و مراکز درمانی
- شرکتهایی که نیاز به اتصال دقیق به حقوق و دستمزد دارند
۳️⃣ نرمافزار حضور و غیاب و حقوق و دستمزد تحت وب ویسمن
ارائهدهنده: ویسمن
نوع استقرار: کاملاً تحت وب
معرفی کلی
نرمافزار ویسمن یک راهکار یکپارچه شامل سه ماژول حضور و غیاب، حقوق و دستمزد و کارگزینی است. این نرمافزار بر سهولت استفاده، طراحی گرافیکی شیفتها و دسترسی از هر نقطه تمرکز دارد.
مهمترین قابلیتها
- طراحی گرافیکی شیفتها (تقویم بصری)
- تعریف نامحدود پرسنل، دستگاه و کاربر (توافقی)
- اتوماسیون درخواستها
- چارت سازمانی با تعریف سطوح دسترسی
- گزارشساز اختصاصی با قابلیت شخصیسازی ظاهر
- ماژول حقوق و دستمزد با فرمولنویسی نامحدود
- خروجی بیمه و مالیات
- ماژول قرارداد پرسنلی
- فراخوانی اطلاعات آنلاین، شبکهای یا از طریق USB
- پشتیبانی تلفنی و ریموت
مزیت رقابتی
طراحی گرافیکی شیفتها و یکپارچگی سه سیستم در یک بستر، از نقاط تمایز ویسمن محسوب میشود. همچنین قابلیت دسترسی از موبایل و تبلت بدون نیاز به سختافزار خاص، برای سازمانهای پراکنده مزیت مهمی است.
آمار عملکرد اعلامشده
- بیش از یک میلیون کاربر فعال
- بیش از ۴۳۰۰ نصب موفق
مناسب برای چه سازمانهایی؟
- کارخانهها و شرکتهای بزرگ
- سازمانهای چندشعبهای
- مجموعههایی که به یکپارچگی کامل حضور و غیاب و حقوق نیاز دارند
۴️⃣ نرمافزار حضور و غیاب کارا وب
ارائهدهنده: کارا دوهزار
نوع استقرار: تحت وب (قابل استفاده در شبکه داخلی و اینترنت)
معرفی کلی
نرمافزار کارا وب به عنوان یکی از محصولات شناختهشده شرکت کارا دوهزار، با تمرکز بر سادگی کاربری و پوشش کامل فرآیندهای حضور و غیاب طراحی شده است. این سامانه تلاش کرده بین امکانات حرفهای و محیط کاربری ساده تعادل ایجاد کند تا هم مدیران منابع انسانی و هم کاربران عادی بتوانند به راحتی با آن کار کنند.
مهمترین قابلیتها
- مدیریت تردد و محاسبه خودکار کارکرد
- تعریف شیفتهای متنوع و منعطف
- کارتابل درخواستهای مرخصی و مأموریت
- گزارشگیری متنوع مدیریتی
- تعریف سطوح دسترسی
- اتصال به انواع دستگاههای حضور و غیاب
- امکان یکپارچگی با سیستم حقوق و دستمزد
مزیت رقابتی
کارا وب به دلیل رابط کاربری ساده و پیادهسازی نسبتاً سریع، برای سازمانهایی که قصد دارند بدون پیچیدگی فنی بالا سیستم حضور و غیاب خود را مکانیزه کنند، گزینهای کاربردی محسوب میشود.
مناسب برای چه سازمانهایی؟
- شرکتهای کوچک و متوسط
- مجموعههایی که در حال گذار از سیستم سنتی به سیستم تحت وب هستند
- سازمانهایی با ساختار اداری نسبتاً ساده
۵️⃣ نرمافزار حضور و غیاب تحت وب T5WEB
ارائهدهنده: بعد پنجم
نوع استقرار: کاملاً تحت وب و مبتنی بر معماری مدرن
معرفی کلی
نرمافزار T5WEB محصول شرکت بعد پنجم، یک سامانه حضور و غیاب مبتنی بر وب با رویکرد فناوریمحور است. این نرمافزار با تمرکز بر پردازش دقیق دادهها و مقیاسپذیری طراحی شده و بیشتر برای سازمانهایی با حجم بالای پرسنل یا ساختار پیچیده مناسب است.
مهمترین قابلیتها
- پردازش پیشرفته قوانین کار
- تعریف شیفتهای ترکیبی و پیچیده
- داشبورد مدیریتی با نمایش دادههای تحلیلی
- کارتابل تحت وب برای کارکنان
- امکان اتصال به چندین دستگاه بهصورت همزمان
- گزارشساز حرفهای
- قابلیت توسعه و سفارشیسازی
مزیت رقابتی
معماری فنی منعطف و قابلیت سفارشیسازی بالا از ویژگیهای شاخص T5WEB محسوب میشود. این موضوع باعث میشود سازمانهای بزرگ بتوانند سیستم را مطابق فرآیندهای داخلی خود تنظیم کنند.
مناسب برای چه سازمانهایی؟
- سازمانهای بزرگ و صنعتی
- شرکتهای چندشعبهای
- مجموعههایی با نیاز به پردازشهای محاسباتی پیچیده
۶️⃣ نرمافزار حضور و غیاب تحت وب کسرا
ارائهدهنده: کسرا
نوع استقرار: تحت وب سازمانی
معرفی کلی
نرمافزار حضور و غیاب کسرا یکی از راهکارهای شناختهشده در حوزه اتوماسیون منابع انسانی است که تمرکز ویژهای بر انطباق با قوانین کار ایران و استانداردهای سازمانی دارد. این سامانه معمولاً در سازمانهای بزرگ دولتی و خصوصی مورد استفاده قرار میگیرد.
مهمترین قابلیتها
- موتور محاسبات پیشرفته کارکرد
- مدیریت شیفتهای متنوع
- مدیریت درخواستهای پرسنلی
- گزارشهای تحلیلی مدیریتی
- اتصال به سیستم حقوق و دستمزد
- تعریف سطوح دسترسی چندلایه
- قابلیت استقرار در سازمانهای با تعداد پرسنل بالا
مزیت رقابتی
کسرا به دلیل تجربه طولانی در پروژههای سازمانی بزرگ، از نظر پایداری و پوشش فرآیندهای رسمی اداری گزینهای قابل اتکا محسوب میشود.
مناسب برای چه سازمانهایی؟
- سازمانهای بزرگ دولتی
- هلدینگها
- مجموعههای دارای ساختار اداری رسمی و گسترده
جدول مقایسه ۷ نرم افزار حضور غیاب تحت وب
| نرمافزار | مناسب برای | سطح پیچیدگی قوانین | یکپارچگی با حقوق و دستمزد | مقیاسپذیری |
| پالیز افزار | متوسط و بزرگ | بسیار بالا | دارد | بالا |
| ساناکو | خدماتی و درمانی | بسیار بالا | مستقیم و یکپارچه | بالا |
| ویسمن | متوسط تا بزرگ | بالا | کامل | بالا |
| کارا وب | کوچک و متوسط | متوسط | دارد | متوسط |
| T5WEB | بزرگ و صنعتی | بسیار بالا | دارد | بسیار بالا |
| کسرا | سازمانی و دولتی | بالا | دارد | بسیار بالا |
معیارهای انتخاب بهترین نرم افزار حضور و غیاب تحت وب
پیش از انتخاب سیستم حضور غیاب تحت وب، لازم است چند شاخص کلیدی بررسی شود:
۱. امنیت و سطح دسترسی
رمزنگاری دادهها، تعیین سطح دسترسی کاربران و بکاپگیری منظم از الزامات اصلی یک سیستم حرفهای است.
۲. امکانات گزارشدهی
گزارشهای دقیق از کارکرد، اضافهکاری، تأخیر، مرخصی و مأموریت باید بهصورت لحظهای قابل استخراج باشد.
۳. سازگاری با دستگاههای حضور و غیاب
برخی کسبوکارها از دستگاههای اثرانگشتی یا تشخیص چهره استفاده میکنند؛ نرمافزار باید قابلیت اتصال و همگامسازی داشته باشد.
۴. اپلیکیشن موبایل
در محیطهای کاری پویا، ثبت تردد از طریق موبایل یک مزیت رقابتی محسوب میشود.
۵. پشتیبانی و خدمات پس از فروش
سرعت پاسخگویی تیم پشتیبانی در زمان بروز خطا اهمیت بالایی دارد.
کدام نرمافزار برای شما مناسبتر است؟
انتخاب بهترین نرمافزار حضور و غیاب تحت وب وابسته به اندازه سازمان، بودجه، پیچیدگی ساختار شیفتها و نیاز به گزارشهای مدیریتی است.
- اگر یک شرکت کوچک با کمتر از ۳۰ پرسنل دارید، سیستمهای ساده و اقتصادی پاسخگو خواهند بود.
- اگر چند شعبه فعال دارید، باید به دنبال نرمافزارهای حرفهای با مدیریت ساختار سازمانی پیچیده باشید.
- اگر بخشی از نیروی کار شما دورکار است، انتخاب سیستم حضور و غیاب ابری با اپلیکیشن موبایل ضروری است.
نرمافزارهای حضور و غیاب تحت وب، امروز تنها یک ابزار ثبت تردد نیستند، بلکه بخشی از زیرساخت مدیریت منابع انسانی محسوب میشوند. بررسی امنیت، امکانات گزارشدهی، سطح پشتیبانی و قابلیت توسعهپذیری، پیش از تصمیمگیری نهایی ضروری است.