روش علمی مدیریت زمان کاری
چه در خانه کار کنید و چه در محل کار، پیدا کردن بهترین روش برای مدیریت زمان همیشه ساده نیست.
اما خبر خوب این است که کارشناسان DeskTime راهکاری برای افزایش بهره‌وری معرفی کرده‌اند.
نکته جالب اینجاست که این روش، بر استراحت‌های منظم‌تری نسبت به آن‌چه اغلب مردم انجام می‌دهند، تأکید دارد.
بر اساس پژوهش‌های انجام‌شده، کارمندان پُربازده از یک الگوی کاری خاص با نام «چرخه ۷۵/۳۳» پیروی می‌کنند.
به این معنا که ۷۵ دقیقه کار می‌کنند و پس از آن، ۳۳ دقیقه را به استراحت اختصاص می‌دهند.
مدیرعامل DeskTime، آرتیس روزنتالس گفته که این چرخه برای محیط‌های کاری حضوری بیشتر از دورکاری مناسب است.
او اشاره کرده که تحقیقات اخیر نشان می‌دهد الگوهای کاری به سمت تعادل بیشتری بازگشته‌اند.
به گفته وی، با رواج کار ترکیبی و هیبرید، نسبت جدید ۷۵ به ۳۳ می‌تواند نشان‌دهنده بازگشت تدریجی به محیط‌های کاری فیزیکی باشد.
برای بررسی این موضوع، تیم تحقیقاتی DeskTime الگوهای کاری ۶ هزار نفر از کاربران این پلتفرم را از ژانویه تا دسامبر ۲۰۲۴ بررسی کرده‌اند.
نتایج نشان داده که کارمندان پُربازده، معمولاً در بازه‌های ۷۵ دقیقه‌ای کار کرده و پس از آن، ۳۳ دقیقه به استراحت واقعی می‌پرداختند.
این سومین باری است که این تحقیق انجام می‌شود. در دفعات قبلی، یعنی در سال‌های ۲۰۱۴ و ۲۰۲۱، نتایج متفاوتی به‌دست آمده بود.
در سال ۲۰۱۴، الگوی بهینه شامل ۵۲ دقیقه کار و ۱۷ دقیقه استراحت بود.
هفت سال بعد، در ۲۰۲۱، چرخه کاری مؤثر ۱۱۲ دقیقه کار و ۲۶ دقیقه استراحت معرفی شد.
روزنتالس توضیح داده که در سال ۲۰۲۱، دورکاری باعث شده بود که مرز میان زندگی و کار برای بسیاری از افراد از بین برود.
او باور دارد که کار در محیط اداری معمولاً باعث می‌شود که افراد به شکل طبیعی‌تر و بیشتری استراحت کنند، مثلاً برای نوشیدن قهوه یا گفتگو با همکاران.
او تأکید کرده که این وقفه‌ها در نگاه اول شاید بی‌فایده به‌نظر برسند، اما نقش مهمی در تجدید قوا و حفظ سلامت روان کارکنان دارند.
همچنین اشاره کرده که این وقفه‌ها، پویایی اجتماعی لازم در محیط کار را نیز فراهم می‌کنند.
در همین راستا، نتایج پژوهشی از دانشگاه مک‌گیل کانادا نیز منتشر شده که به بررسی برنامه روزانه افراد در ۵۸ کشور مختلف پرداخته است.
این تحقیق نشان داده که روزانه به‌طور متوسط ۳.۴ ساعت صرف تولید، نگهداری یا مراقبت از اشیا یا فضاها می‌شود و حدود ۲.۵ ساعت به بهداشت شخصی اختصاص دارد.
به گفته نویسنده این پژوهش، اریک گالبریث، بیشترین زمان روزانه (چیزی در حدود ۹ ساعت) صرف فعالیت‌هایی می‌شود که به انسان مربوط هستند.
از این میزان، حدود ۶.۵ ساعت به تفریحاتی مثل تماشای تلویزیون، وقت‌گذرانی با دیگران، فعالیت‌های ورزشی و گفت‌وگو اختصاص دارد.
در ادامه نیز به تأثیر نور آبی ساطع‌شده از صفحه‌نمایش موبایل‌ها و کامپیوترها اشاره شده که می‌تواند خوابیدن را سخت‌تر کند.
درووین پاتل، اپتومتریست برجسته و متخصص تأثیر نور آبی، هشدار داده که این نوع نور بر سلامت چشم‌ها اثر منفی دارد.
او برای کاهش آسیب‌های نور آبی در زمان کار با صفحه‌نمایش چند راهکار پیشنهاد کرده است:
۱. هنگام کار، فاصله‌تان از صفحه‌نمایش به اندازه طول دستتان باشد. این فاصله می‌تواند فشار روی چشم‌ها را کاهش دهد.
۲. از قانون ۲۰/۲۰/۲۰ استفاده کنید. یعنی هر ۲۰ دقیقه، ۲۰ ثانیه به نقطه‌ای در فاصله ۲۰ فوتی نگاه کنید تا چشم‌هایتان استراحت کنند.
۳. ارتفاع مانیتور را طوری تنظیم کنید که وسط صفحه حدود ۵ تا ۶ سانتی‌متر پایین‌تر از خط دید مستقیمتان باشد. این کار به کاهش خشکی چشم کمک می‌کند.
۴. صفحه‌نمایش را طوری قرار دهید که بازتاب نور از پنجره یا چراغ‌های سقفی را نداشته باشد. اگر امکان ندارد، از فیلتر ضد تابش استفاده کنید.
۵. یک یادداشت کوچک روی مانیتور بچسبانید که روی آن نوشته شده باشد «پلک بزن». در حالت عادی، انسان ۲۰ بار در دقیقه پلک می‌زند، اما هنگام کار با نمایشگرها این عدد به ۳ تا ۵ بار کاهش می‌یابد.
۶. در انتخاب گوشی دقت کنید. گوشی‌های جدیدتر معمولاً نور آبی بیشتری دارند. به‌طور مثال، آیفون X نسبت به آیفون ۶ حدود ۲۰ درصد روشنایی بیشتر دارد و این یعنی میزان نور آبی هم دو برابر شده است.
۷. بعد از غروب آفتاب، سعی کنید استفاده از وسایل دیجیتال را متوقف کنید. بهتر است به‌جای تماشای سریال یا فرستادن ایمیل، کتاب بخوانید یا مدیتیشن انجام دهید.
او یادآوری کرده که فعال کردن «حالت شب» یا «فیلتر نور آبی» در گوشی‌ها نمی‌تواند به‌تنهایی از آسیب‌های نور آبی جلوگیری کند.
منبع: روزیاتو