مشاوره و خدمات پست بین المللی، راهنمای ارسال هوایی به خارج از کشور
با رشد تجارت الکترونیک و جهانی شدن بازار ها ارسال کالا ها به خارج از کشور به یکی از نیاز های اصلی هر کسب و کاری تبدیل شده است. بدین جهت مشاوره و خدمات پست بین المللی بعنوان یک بخش حیاتی از زنجیره تامین و لجستیک اهمیت بسیاری پیدا کرده است.
ولی چطور می توان از این خدمات به بهترین شکل بهره برداری کرد و چه نکاتی را باید در نظر بگیریم؟
مشاوره پست بین‌المللی چیست؟
مشاوره پست بین المللی شامل ارایه دادن خدمات و راهنمایی هایی است که به افراد و کسب و کار ها کمک میکند تا کالا های خود را به صورت امن، سریع و بهینه به خارج از کشور ارسال کنند. این نوع مشاوره معمولا توسط کارشناسان حمل و نقل و لجستیک ارائه میشود و هدف آن، کاهش هزینه ها، افزایش سرعت ارسال و اطمینان از تحویل سالم کالاها میباشد.
مزایای استفاده از پست بین المللی
- صرفه جویی در هزینه ها: با داشتن اطلاعات کافی درباره تعرفه‌های گمرکی، روش‌های حمل و نقل، و بهترین راه های ارسال کالا می توانید هزینه های اضافی را کاهش بدهید.
- اطمینان از تحویل به موقع و سالم کالا: مشاوران با تجربه میتوانند بهترین روش‌های بسته‌بندی و حمل و نقل را پیشنهاد بدهند تا کالا ها بدون آسیب دیدگی به مقصد برسند.
- آشنایی با قوانین و مقررات گمرکی: هر کشوری قوانین و مقررات خاص خود را در زمینه ورود کالاها دارد. مشاوران کار بلد میتوانند شما را از این قوانین آگاه کرده و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری کنند.
انواع خدمات پست بین المللی به خارج کشور
برای ارسال هوایی کالا به کشورهای مختلف انواع مختلفی از خدمات پست بین المللی هستند که بسته به نیاز شما می توانید از آنها استفاده کنید. در اینجا به برخی از این خدمات اشاره می کنیم:
الف) خدمات پست استاندارد
این خدمات مناسب ارسال کالاهای با وزن کم و با ارزش محدود است. در صورتی که زمان ارسال برای شما اولویت ندارد و میخواهید هزینه کمتری برای حمل پرداخت کنید، خدمات پست استاندارد گزینه مناسبی میباشد.
ب) خدمات پست سریع (اکسپرس)
اگر نیاز به ارسال سریع کالا به مقصد دارید، خدمات پست سریع یا اکسپرس گزینه مناسبی است. این خدمات معمولا ما بین ۲ تا ۵ روز کاری زمان میبرد و بیشتر برای ارسال اسناد یا کالاهای حیاتی مورد استفاده قرار می گیرد.
ج) خدمات پست ویژه
این مدل از خدمات بیشتر برای کالاهای حساس و ارزشمند استفاده می شود. در این روش‌ها، بسته‌ها با دقت ویژه‌ای بسته‌بندی و ارسال می‌شوند تا از هر گونه آسیب در طول مسیر جلوگیری بشود. برخی از شرکت ها حتی امکان بیمه کردن کالاها را نیز ارایه می دهند.
د) خدمات حمل و نقل دریایی و هوایی
برای ارسال کالاهای بزرگ و سنگین، معمولاً از حمل و نقل دریایی یا هوایی استفاده میشود. حمل و نقل دریایی معمولا برای کالا های حجیم و سنگین که نیاز به هزینه کمتری برای ارسال دارند، مناسب است. اما حمل و نقل هوایی سریع‌تر بوده و بیشتر برای کالا هایی استفاده می شود که نیاز به تحویل سریع دارند.
مراحل ارسال کالا از طریق پست بین المللی
برای ارسال موفقیت‌آمیز کالاها به خارج از کشور بایستی مراحلی را بدقت دنبال کنید:
مرحله ۱: بسته‌بندی مناسب کالا
اولین مرحله در ارسال کالا، بسته‌بندی مناسب است. بسته بندی باید به طوری باشد که کالا در طول مسیر دچار آسیب نشود. برای کالاهای حساس، استفاده از مواد بسته بندی محافظ همانند فوم و پلاستیک حباب‌دار توصیه می شود.
مرحله ۲: انتخاب شرکت پستی مناسب
انتخاب شرکت مناسب پست بین المللی برای فرستادن کالا یکی از مهم ترین تصمیمات است. شرکت‌های مختلفی در حوزه پست بین المللی فعالیت می کنند که هر یک تعرفه‌ها و خدمات مختلفی ارائه می‌دهند. بهتر است قبل از انتخاب کردن ، شرایط و خدمات شرکت‌های مختلف را مقایسه کنید.
مرحله ۳: آشنایی با قوانین گمرکی کشور مقصد
هر کشور قوانین گمرکی ویژه خود را دارد. پیش از ارسال کالا باید از قوانین گمرکی کشور مقصد آگاه بشوید. این قوانین ممکن است شامل محدودیت هایی برای واردات برخی کالاها یا نیاز به پرداخت عوارض گمرکی باشد.
مرحله ۴: پیگیری و ردیابی بسته
بسیاری از شرکت های پست بین المللی امکان پیگیری و ردیابی بسته را به صورت آنلاین فراهم می‌کنند. این امکان به شما کمک می کند تا در هر لحظه بدانید بسته شما در کجا قرار دارد و چه تایمی به مقصد خواهد رسید.
هزینه پست بین المللی چقدر است؟
هزینه ارسال کالا به خارج از کشور به علل مختلفی بستگی دارد. برخی از این عوامل عبارت هستند از:
- وزن و ابعاد کالا: کالاهای سنگین‌تر یا بزرگ‌تر معمولا هزینه بیشتری برای ارسال دارند.
- روش حمل و نقل: حمل و نقل هوایی سریع تر ولی گران تر از حمل و نقل دریایی میباشد.
- مقصد: فاصله کشور مقصد از مبدا و قوانین گمرکی کشور مقصد نیز می‌تواند بر هزینه ها تاثیر بگذارد.
نکاتی برای کاهش هزینه ها در ارسال هوایی کالا به خارج از کشور
برای کاهش دادن هزینه های پست بین المللی شما می توانید از نکات زیر استفاده فرمایید:
- استفاده از خدمات مشاوره: مشاوران حرفه‌ای می توانند بهترین روش های کاهش هزینه را به شما پیشنهاد بدهند.
- بسته‌بندی بهینه: بسته‌بندی صحیح و مناسب می تواند از افزایش وزن و حجم بسته جلوگیری نموده و هزینه های اضافی را کاهش دهد.
- مقایسه شرکت‌های پستی: قبل از انتخاب شرکت پستی تعرفه ها و خدمات آنها را مقایسه کنید.
انتخاب شرکت مناسب برای پست بین المللی
برای انتخاب کردن شرکت مناسب جهت ارسال کالاهای بین‌المللی باید به عواملی مثل تجربه شرکت، کیفیت خدمات، سرعت ارسال و هزینه‌های آن توجه کنید. برخی از شرکت‌های معتبر در این حوزه عبارتند از DHL، FedEx، UPS و TNT. این شرکت ها علاوه بر ارایه خدمات پستی راهکار های مشاوره‌ای نیز در اختیار مشتریان خود قرار می‌دهند تا از بهترین روش ها برای ارسال کالا استفاده کنند.
نتیجه‌گیری
استفاده از خدمات پست بین‌المللی به دلیل گستردگی بازارهای جهانی و رشد تجارت الکترونیک، روزبه‌روز اهمیت بیشتری پیدا میکند. با انتخاب شرکت پستی مناسب و استفاده از مشاوره‌های حرفه‌ای، می‌توانید کالاهای خود را به صورت سریع و امن به مقصد ارسال کنید. توجه به قوانین گمرکی، بسته‌بندی مناسب و انتخاب بهترین روش‌های حمل و نقل، می‌تواند از مشکلات احتمالی جلوگیری کرده و تجربه‌ای موفق در زمینه ارسال بین‌المللی فراهم کند.
مشاوره‌های تخصصی در زمینه پست بین‌المللی، راهی مطمئن برای کاهش هزینه‌ها و افزایش سرعت و امنیت ارسال کالاها ست.
